北京咖啡翼品牌管理有限公司成立于2000年,經過18年的沉淀和發展,已成為中國特色獨立咖啡行業最具影響力的領先品牌,集咖啡餐廳、“自由翼”智能咖啡機、供應鏈等多元化業務線于一體。
目前,咖啡翼在全國擁有300家咖啡餐廳品牌連鎖店和2500臺“自由翼”智能咖啡機。整體業務覆蓋23個省、4個自治區、3個直轄市和130個城市。憑借其天賦的品牌文化和獨特的跨境個性,它已成為中國城市生活中最喜歡的第三個空間——家庭和辦公室外的“城市客廳”,并已成長為中國特色飲料行業具有影響力的品牌。
一、咖啡之翼面臨的挑戰
咖啡翼的客戶線索來自不同的渠道。公司根據不同的客戶業務模式劃分不同的管理部門。當線索不能合理分配時,銷售跟蹤客戶會出現碰撞問題,從而影響客戶體驗和訂單效率。業務流程的運行模式需要標準化,需要改進各部門之間的合作、銷售數據的記錄、統計和分析。業務數據需要完善,企業希望快速總結數據,有效分析數據,有效掌握公司的業務狀況。
二、WiseCRM365解決方案
1、管理銷售流程
WiseCRM365幫助咖啡翼統一管理客戶信息,系統將獲得客戶線索自動導入公共海信息,公共海分為傳統、自由翼兩類客戶部門,客戶分配到相關部門,銷售可以準確跟進,可以設置客戶名準確模糊匹配檢查,避免不同銷售同時跟進同一客戶,詳細的權限設置,權限分配給個人,經理可以隨時查看具體信息。所有客戶從未達成交易的過程必須在系統中看到軌跡,每次跟進都有清晰的記錄,在員工流動轉移后仍了解客戶信息需求,實現持續高效的服務。除詳細的合同信息記錄外,還可以同時提供已完成的客戶轉入銷售合同管理。
在銷售前和中期結束后,咖啡翅膀是兩家商店的不同售后配送方式。自由翼:訂單完成后,客戶自動提醒相關送貨人員,工作人員申請送貨流程,批準并安排送貨完成。同樣,項目結束,提醒運營、安裝和銷售流程結束。傳統門店:訂單完成后,首先提醒運營部門下一家門店,設計門店,確認后續每一步的進度流程和客戶,然后將其反饋到系統中,設置系統流程提醒和后續服務,并在推廣的每個階段設置流程節點。
2、數據管理
通過數據,根據數據進一步有效預測銷售水平,使管理目標更加清晰準確,報告配置方便靈活,呈現相關數據。公司人員可以在權限范圍內查看信息,準確設置權限,確保數據安全,提高數據使用效率。
三、使用成果
WiseCRM365幫助咖啡翼跟蹤整個銷售過程,合理利用客戶資源,提供服務質量和訂單率,實現準確營銷;管理者清楚掌握銷售進度,及時發現問題,快速促進業務;智能分析解決了準確的數據管理,實時掌握了業務狀況,降低了企業信息溝通和數據整理的勞動力成本,為企業決策提供了準確的數據支持。